POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Introduction
BELLEFLEUR LEGAL s’engage à protéger la vie privée de ses clients et des visiteurs de son site Web, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec et à la Loi 25.
Bellefleur Legal accorde à tous ses employés et sous-traitants l’accès aux informations nécessaires à l’exécution efficace de leurs fonctions. Chaque utilisateur doit respecter les mesures de sécurité en place à son poste de travail ainsi que sur tout équipement contenant des données à protéger, et ne doit ni en modifier la configuration ni les désactiver.
Accès aux données de Bellefleur Legal dans le cloud
Les données de Bellefleur Legal sont hébergées sur les serveurs de Microsoft, situés au Canada.
Tous les employés et sous-traitants disposant d’un accès à distance aux données de Bellefleur Legal doivent être authentifiés au moyen du mécanisme d’authentification à deux facteurs de Microsoft.
L’accès est accordé selon le principe du moindre privilège, ce qui signifie que chaque programme et chaque utilisateur ne disposent que des privilèges nécessaires à l’exercice de leurs fonctions.
Renseignements recueillis
Nous recueillons des renseignements personnels de plusieurs façons, notamment par l’intermédiaire de notre site Web (cookies), de nos formulaires en ligne, lorsque vous communiquez avec nous par téléphone ou par courriel, lorsque vous publiez du contenu sur nos comptes de médias sociaux, ainsi que dans le cadre des mandats qui nous sont confiés. Ces renseignements comprennent notamment votre nom, prénom, adresse postale, adresse courriel et numéro de téléphone.
Les données financières sont gérées par des prestataires externes, soit notre institution financière et le service de paiement sécurisé QuickBooks. Nous ne vous demanderons jamais vos informations de carte de crédit par téléphone ou par courriel. Nous ne conservons pas ces données sur nos serveurs et n’y avons pas accès directement.
Utilisation des renseignements
Vos renseignements personnels sont utilisés exclusivement aux fins suivantes :
Répondre à vos demandes de consultation et assurer la gestion de votre dossier
Améliorer nos services et l’expérience utilisateur de notre site Web
Respecter nos obligations légales et déontologiques en tant qu’avocats
Communication des renseignements
Nous ne vendons pas, ne louons pas et ne communiquons pas vos renseignements personnels à des tiers, sauf lorsque la loi l’exige ou avec votre consentement explicite. Le secret professionnel de l’avocat s’applique à toutes les communications.
Conservation des données
Le cabinet conserve les renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour les finalités décrites dans la présente politique. Afin de se conformer aux obligations légales de la profession, ces données sont conservées pour une durée minimale de sept (7) ans suivant la fin d’un mandat.
Application
Chaque utilisateur doit signaler immédiatement tout incident relatif à une atteinte potentielle à la sécurité des données.
Les journaux d’accès des utilisateurs peuvent être utilisés comme éléments de preuve dans le cadre d’une enquête relative à un incident de sécurité.
Tout utilisateur qui contrevient à la présente politique s’expose à des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’au congédiement. Tout partenaire ou sous-traitant tiers en infraction peut voir son accès au réseau suspendu.
Vos droits
Conformément à la législation québécoise, vous disposez du droit d’accéder à vos renseignements personnels, de les rectifier, de les supprimer ou de retirer votre consentement à leur utilisation. Pour exercer ces droits, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées ci-dessous.
Nous contacter
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec :
Coline Bellefleur (avocate fondatrice)
2330, rue Notre-Dame Ouest, bureau 302
Montréal (Québec) H3J 1N4
info@bellefleurlegal.ca
514 543-5606